Thema's
Data en informatie
Grip op data, informatie en documenten: een noodzakelijke uitdaging.
Als bekend is welke data en informatie er in de organisatie omgaan, en de kwaliteit en beschikbaarheid ervan zijn gewaarborgd, dan heeft de organisatie een mooie uitgangspositie om:
- snel in te spelen op veranderingen;
- zich eenvoudig te verantwoorden;
- medewerkers focus te geven op hun eigen werk;
- klanten de gewenste dienstverlening te bieden;
- nieuwe technologieën, zoals AI, in te zetten.
Waar moet je aan denken?
Datamanagement, datakwaliteit, datagestuurd werken en besluiten, datageletterdheid, de nieuwe Archiefwet, contentmanagement en informatiehuishouding. Allemaal vakgebieden en thema’s die je tegenkomt als je werkt aan grip op data en informatie.
“Als de organisatie in de nabije toekomst data-gedreven wil werken en daarbij wil kunnen profiteren van de mogelijkheden van AI, moet eerst de informatiehuishouding op orde zijn.”
Novatore helpt, ondersteunt en is sparringpartner bij het richten (strategie: waar willen we heen?), inrichten (governance: hoe organiseren we dat?) en verrichten (coachen, begeleiden en opleiden).
Grip op data
Vanuit onze jarenlange ervaring in dit werkveld hebben wij kennis en kunde gebundeld om organisaties te ondersteunen bij het krijgen van grip op data en datakwaliteit. Zo kunnen zij ten volle gebruikmaken van moderne hulpmiddelen, zoals AI. Maar voor grip is meer nodig:
Vergeet de vertaalslag naar de organisatie en de medewerkers niet.
Zorg dat processen en procedures vanzelfsprekend zijn ingericht en beschreven, zodat databorging geen last achteraf is maar een natuurlijk onderdeel van het dagelijks werk.
Ken de relevante wet- en regelgeving, regel de beveiliging van alle data goed en zorg voor tijdige vernietiging.
Meer data leidt tot meer complexiteit
Elke dag werken miljoenen mensen in organisaties met data, gestructureerd of ongestructureerd. Met zoekmachines en kunstmatige intelligentie wordt het belang van juiste en vindbare data en informatie alleen maar groter.
Je zou denken dat al die data het werk eenvoudiger maakt, dat processen beter verlopen en dat er minder fouten worden gemaakt. Toch blijkt het tegendeel waar. Meer data betekent meer complexiteit. Data worden vaak bovenop de huidige manier van werken gelegd, in plaats van dat het proces opnieuw wordt ontworpen. En verkeerde aannames leiden tot meer fouten. De roep om grip op data wordt daardoor steeds groter.
Informatiespecialisten en archivarissen doen hun uiterste best om orde op zaken te stellen. Maar als het bij de bron, het ontwerp van het proces, niet goed geregeld is, blijft het dweilen met de kraan open.
Novatore beschikt over ervaren:
- Projectleiders
- Business consultants
- Architecten
- Veranderspecialisten
Grip op data vraagt om samenwerking tussen allerlei disciplines. Binnen de Practice Data en Informatiehuishouding hebben we zowel de rollen als de inhoudelijke kennis in huis.
Beschouw data als business-asset
Samen met medewerkers, materiedeskundigen, managers en directie maken we duidelijk hoe waardevol het is om echt grip te krijgen op data. Het gaat niet om data die van ‘iemand’ is, maar om bedrijfsinformatie met een eigen waarde voor de organisatie. Als de organisatie door die bril gaat kijken, is dat het begin van echte grip op data.
Wil je meer weten over onze Grip-aanpak en de resultaten bij onze klanten? Neem contact op met Hans Vlak.
